关于2022年跨境电商企业要合规运营,已经是老生常谈的话题了,其实根源不在于卖家们不想合规,而是不懂如何合规,就好比:
如何按规定财务申报以享受国内税收优惠政策?
如何符合政策要求阳光化收汇?
等等……
当下,跨境电商行业采用的主流合规模式基本都是搭建香港公司架构,可能在很多卖家朋友的意识里:
香港还没有通关我要去香港办公司、开账户多麻烦?
开香港公司账户要存款、还要买理财,成本是不是太大了?
这些方式都是老黄历了!!!
现在都2022年了!竟然还有人不知道早在2020年就可以人在内地不过港办香港公司和账户了?特别是跨境电商行业前两年火热,受到了香港三大发钞行之一的汇丰银行青睐,专门成立了一支团队服务跨境电商,基础的为跨境电商企业开通香港账户、账户管理等综合服务。跨境电子商务B2C业务流程不同于传统的B2B贸易各项纸质单据齐全,在对企业的尽职调查、风控审批过程中的KYC需要采取差异化的方案,也就是定制的方案以确保跨境电商企业顺利开通香港账户。
开通香港本地账户首先需要有一家香港公司,办香港公司没有那么多繁琐的程序,委托一家靠谱的持牌秘书公司,通过秘书公司把注册公司的资料提交到注册处,1-2个工作日就能注册成功,注册香港公司准备资料:
- 公司的中英文名称或单一的英文名称
- 确定董事、股东,有效身份证正反面照片
- 确定公司注册资本(标准一万港币,无需验资)
- 提供公司经营范围
公司注册成功后,你将获得如下文件:
公司办理成功后接下来就可以申请香港账户了,以香港汇丰银行为例:
跨境电商公司要清晰的展示出自己是做什么的、怎么做的、开账户的用途,主要通过货物采购、店铺销售、货物流转(物流)、现金流这几方面来提现,提供能证明真实经营的资料来通过银行的尽职调查和风控审批,以开通账户。
资料格式如下(电子版):
货物采购——与供应商签订的采购合同、付款记录;如果是通过1688采购,可提供1688平台的采购订单明细截图。
采购合同示例(图源“汇丰汇机”)
1688采购订单示例(图源“汇丰汇机”)
店铺销售——指速卖通、亚马逊等主流三方跨境电商平台或独立站的店铺,销售订单详情、销售报告等截图。
亚马逊店铺后台显示注册主体的截图
亚马逊店铺截图的订单详情,包括客户、销售货物、交易金额、收款及物流状态。(图源“汇丰汇机”)
亚马逊后台截图的销售报告(图源“汇丰汇机”)
货物流转(物流)——与国际物流或货代的物流合同、付款记录、报关单(如有)等。
货运代理合同示例(图源“汇丰汇机”)
现金流——主要只店铺的销售款回流路劲,如店铺绑定的三方收款账户信息、国内提现账户流水,让银行了解到公司的现金流。
连连账户示例
以上资料作为跨境电商企业开通香港账户账户的商业证明,将资料整理为电子版格式提交银行申请开户,开户经理初审后会通过电话联系香港公司董事尽调,沟通内地公司的经营情况,整个尽调通过电话和邮件的形式进行,通过银行风控审批后在内地分行进行视频面签,完成后就算顺利开通账户。
近几年香港开户政策日益收紧,但跨境电商可以独享办理香港账户的绿色通道。